Des dizaines, des centaines voir des milliers de messages sur votre boite mails ...
Des dossiers sur le bureau, des documents éparpillés, des courriers non ouverts ...
C'est le BAZAR ! Et vous ne savez plus quoi en faire ni par où commencer ...
Votre cerveau est en ébullition !!!
Votre activité professionnelle vous monopolise et votre gestion administrative passe naturellement au second plan. Toutefois, elle demeure primordiale !
Il existe pourtant quelques astuces à mettre en place afin d'y voir un peu plus clair.
On commence ?
1. LES BANNETTES
Même si vous n'avez pas le temps de vous lancer dans le tri du siècle, les bannettes vous permettront un premier tri très important.
Apposez un autocollant sur chaque bannette afin de savoir de quoi il s'agit.
Par exemple : "clients", "à traiter", "traité", "impôts", ... Une bannette = Un sujet !
Vous pourrez ainsi facilement trier chaque nouveau document avant de les traiter ou de les classer et votre bureau retrouvera son aspect initial !
2. VOTRE BOITE MAIL
Faites la différence entre les mails traités et non traités !
Pour cela, rien de plus simple : laissez les mails non traités en non lus (même si vous les avez lu !). Lu ne veut pas dire traité.
D'un coup d'oeil, vous saurez quels mails ne sont pas traités.
Une fois traités, pensez à les archiver.
Pour cela, créez-vous des sous-dossiers (à gauche de votre boite mail) afin de classer facilement vos mails, par thème. Vous allez ainsi libérer votre boite de réception, savoir ce qu'il vous reste à traiter et retrouver très facilement d'anciens mails si besoin !
3. UN AGENDA
Qu'il soit digital ou papier, un agenda est primordial pour tout entrepreneur.
Un rendez-vous est vite oublié ... Alors procurez-vous votre agenda et notez absolument tout : rendez-vous, informations importantes, courses ... Votre cerveau vous remerciera !
Ces trois astuces sont très simples mais très efficaces.
Il s'agit de bases classiques, faciles à mettre en place.
Pour une organisation plus approfondie, une Assistante Administrative Indépendante pourra vous proposer d'autres dispositions adaptées à votre activité, à vos procédures. Rien de mieux qu'une professionnelle pour vous aider à retrouver une sérénité administrative !
Sachez qu'il existe une multitude d'outils de gestion permettant une collaboration et une communication fluide avec une Assistante Indépendante.
Déléguez votre administratif avec légèreté, pensez à sous-traiter !
Pour un esprit serein, une bonne organisation !
