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Pourquoi faire appel à une assistante indépendante ?

Mis à jour : avr. 23

DÉFINITION DE L’ASSISTANTE INDÉPENDANTE :


Par définition, une assistante indépendante est une professionnelle qui accomplit, sur site ou à distance, des travaux de support administratif et/ou commercial pour le compte d’un client.

On parle également d’externalisation ou de sous-traitance, c’est-à-dire qu’une entreprise confie à un prestataire externe des missions qui pourraient être exécutées en interne par une personne salariée.



MAIS ALORS QUELS SONT LES AVANTAGES ?


Faire appel à une secrétaire indépendante procure de nombreux avantages aux entreprises. GEOA, en tant qu’entreprise spécialisée dans ce domaine, applique les avantages suivants :


  • La simplicité:

En effet, comme il n’y a pas d’embauche (votre assistante indépendante ne fait pas partie de vos salariés), les démarches administratives sont simplifiées : pas de contrat de travail, de déclaration d’embauche, de fiche de paie, de congés payés, …

Vous me contactez directement et nous évoquerons avec vous les besoins de votre entreprise.

GEOA vous établira, ensuite, un devis pour les prestations souhaitées. Une fois le devis et les CGV acceptés et signés, vous n’aurez aucune autre démarche à faire.

Que vous ayez un besoin ponctuel ou régulier, GEOA s'adapte à vos besoins.


  • L’efficacité:

Votre secrétaire indépendante pourra intervenir sur site, pour des missions ponctuelles ou un besoin régulier et pour lequel il serait difficile de trouver une secrétaire salariée. Également en cas de congé non prévu d’un de vos salariés, de surcroit d’activité ou la réalisation de dossiers de certification ou d'appels d'offres par exemples …


C'est aussi un service de télésecrétariat : c’est-à-dire, la réalisation de vos missions à distance. GEOA gère depuis son bureau personnel : vos boites mails, votre planning, votre logiciel informatique et l'ensemble de vos tâches administratives, réalisables à distance ... Tout en respectant une haute confidentialité et les délais convenus ensemble.


  • La confidentialité:

En tant que prestataire, GEOA est tenu de respecter le secret professionnel. Nous savons que vos données sont précieuses alors GEOA s’engage officiellement à les respecter (Clauses indiquées dans les CGV), tout comme votre vie professionnelle et/ou privée.


  • La maitrise de votre budget:

Avant toute mission, GEOA vous fourni un devis détaillé que vous aurez accepté et signé. Vous connaîtrez donc, à l’avance, ce que la ou les missions vont réellement vous coûter.

Pour les missions récurrentes, votre secrétaire indépendante vous propose un partenariat avec un volume d’heures défini. Le principe de GEOA est de fonctionner par crédit d’heures avec un relevé fourni chaque fin de mois, à la demande.

De cette façon, vous n’avez pas de surprise.

En faisant appel à un prestataire extérieur, il n’y a pas de charges salariales supplémentaires (congés payés, indemnisation, RTT, taxes diverses sur les salaires).

De plus, nos factures sont déductibles et vous récupérez la TVA puisque GEOA est assujettie à la TVA.



 ALORS, POUR RÉSUMER, FAIRE APPEL À UNE SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE VOUS PERMET :


  • D’économiser : pas d’investissement supplémentaire, pas de charges salariales

  • De maitriser votre budget : vous ne faites appel à GEOA que lorsque vous en avez besoin

  • De vous concentrer sur votre cœur de métier : vous déléguez les tâches qui vous prennent trop de temps





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